「会議で発言すべき」を手放す 心が軽くなるヒント
「会議で発言すべき」というプレッシャーを感じていませんか
仕事をしていると、会議に出席する機会は多いものです。特に管理職のような立場にいると、「会議では何か発言しなければならない」「リーダーシップを示すべきだ」といった暗黙の、あるいは明示的なプレッシャーを感じることもあるかもしれません。
常に活発に意見を述べたり、鋭い質問をしたりする人もいれば、じっくりと話を聞いて状況を整理する人もいます。どちらが良い、悪いということではありませんが、「発言しなければ自分の価値がない」「評価されないのではないか」といった「〜べき」思考にとらわれると、会議の時間が憂鬱になったり、発言できなかった自分を責めたりして、心が重くなってしまうことがあります。
この「会議で発言すべき」という「べき」を手放し、少しでも心が軽くなるためのヒントをいくつかご紹介します。
「会議で発言すべき」を手放す実践ヒント
1. なぜ「発言すべき」と思うのか、その理由を探ってみる
まず、自分がなぜそう強く感じているのか、少し立ち止まって考えてみましょう。
- 周りからどう思われるか気になるからでしょうか
- 自分の役割としてそう定められていると感じているからでしょうか
- 過去に発言しなかったことで何か問題が起きた経験があるからでしょうか
- 単に「会議に参加するなら意見を言うのが当たり前だ」という考えがあるからでしょうか
理由が明確になると、その「べき」が自分にとって本当に必要なものなのか、それとも外からの期待や内なる思い込みなのかが見えやすくなります。その上で、本当に必要な「べき」と、手放しても良い「べき」を分けて考えることができます。
2. 発言「しない」という選択肢を認める
すべての会議で、すべての議題に対して発言する必要はありません。発言は会議への貢献の一つの形に過ぎません。
- 今日の会議は、自分が主に情報を収集する場だと割り切る
- 特定の議題にのみ関心がある、あるいは貢献できると判断する
- 体調が優れない、他のことで頭がいっぱいだといった個人的な事情がある
このような状況では、無理に発言しようとせず、聞くことに徹する選択肢も十分にあり得ることを認めましょう。「発言しないこと＝貢献していないこと」ではないと理解することが大切です。
3. 会議への貢献は発言だけではないと知る
会議への貢献方法は多岐にわたります。発言することだけが貢献ではありません。
- 他の人の意見を注意深く聞き、理解を深める（傾聴）
- 疑問に思った点を質問して、議論をより明確にする
- 議論が脱線しそうなときに、そっと軌道修正を促す
- 重要なポイントをメモしたり、簡単な議事録を取る
- 会議の雰囲気を和ませたり、建設的な対話を促す
自分が得意とする、あるいは負担にならない方法で会議に貢献することを目指してみましょう。発言以外にも、あなたにできることはたくさんあります。
4. 小さな一歩から試してみる
いきなり難しい内容について議論をリードしたり、反対意見を述べたりする必要はありません。もし発言のハードルが高いと感じる場合は、小さな一歩から始めてみましょう。
- 他の人の意見に「賛成です」「よく理解できました」と相槌を打つ
- 簡単な確認の質問をする
- 合意形成された内容について「〇〇ということですね」と要約する
こうした小さな発言でも、会議におけるあなたの存在感を示すことはできますし、発言への抵抗感を少しずつ和らげることにつながります。
5. すべての会議で完璧を目指さない
仕事と家庭の両立に追われる中で、すべての会議に完璧な準備をして臨み、常に最良の発言をすることは非常に困難です。完璧を目指すのではなく、優先順位をつけてみましょう。
- 自分にとって特に重要度の高い会議や議題に絞って、発言の準備をする
- 重要度の低い会議では、聞くことに集中したり、情報収集に留める
エネルギーや時間を賢く使うことで、「すべての会議で発言すべき」というプレッシャーを軽減することができます。
心を軽くするために
「会議で発言すべき」という「べき」を手放すことは、あなた自身を責めることから解放され、会議に対するネガティブな感情を和らげることにつながります。発言の量ではなく、会議全体の目的達成に貢献する他の方法にも目を向けてみましょう。
あなたには、会議という場において、発言すること以外にも様々な形で貢献できる強みや役割があります。すべての「べき」を手放し、自分に合ったペースで、心が軽くなるような参加の仕方を見つけていくことを応援しています。