「すべてのタスクを期日内に完了させるべき」を手放す 心が軽くなるヒント
「すべてを期日内に」というプレッシャーと向き合う
日々の仕事や生活において、「抱えているすべてのタスクを、決められた期日内にきちんと完了させなければならない」という強い思い込みやプレッシャーを感じている方は少なくないかもしれません。特に責任ある立場にある方や、仕事と家庭の両立をされている方にとって、この「〜べき」思考は、常に時間に追われている感覚や、終わらないことへの焦りを生み出し、大きな負担となっている可能性があります。
真面目に物事に取り組む方ほど、「完璧に」「すべて」やり遂げることを自分に課しがちです。しかし、予期せぬ事態は起こりますし、タスクの量は常に一定ではありません。現実が「すべてを期日内に完了させる」という理想から外れるたびに、自分を責めたり、必要以上に疲弊したりしてしまうこともあります。
もし、あなたが「すべてを期日内に完了させるべき」という考えに縛られ、息苦しさを感じているのであれば、その「べき」を少し手放してみませんか。完璧を目指すこと自体が悪いわけではありませんが、そのために心がすり減ってしまうのは本末転倒です。ここでは、この「〜べき」を手放し、心が軽くなるための具体的なヒントをいくつかご紹介します。
心が軽くなるヒント：実践編
ヒント1：タスクの優先順位を見直す習慣をつける
抱えているタスクを全て同じ重さで捉えていませんか。まずは、それぞれのタスクが本当に「すべて」期日内に完了させる必要があるのか、あるいは「すべて」同じクオリティで仕上げる必要があるのかを問い直してみましょう。
- 重要度と緊急度で分類してみる:
- 本当に今すぐ、自分でやる必要があるタスクはどれか。
- 期日はあるが、後回しにしても大丈夫なタスクはどれか。
- 期日が迫っているが、そこまで重要ではないタスクはどれか。
- 期日もなく、重要でもないタスクはどれか。
このように分類することで、「すべて」ではなく、「何から取り組むべきか」が明確になります。必ずしもすべてのタスクが最優先ではないことを認識するだけで、心が少し楽になることがあります。
ヒント2：完璧ではなく「一旦完了」を目指す考え方を取り入れる
「すべてを期日内に完了させる」という「完了」の定義が、無意識のうちに「完璧な状態」になっていることはありませんか。期日内に100%の完成度を目指すのではなく、まずは80%や90%の状態でも「一旦完了」としてしまう勇気も必要です。
- ミニマムな完了ラインを設定する:
- そのタスクの目的を果たすために、最低限必要なことは何かを考える。
- まずはその最低限ラインでの完了を目指す。
- 「一旦ここまで」と区切りをつける:
- 質にこだわりすぎて時間をかけすぎるのではなく、決められた時間や期日の中で「一旦ここまで」と区切りをつけ、次に進む。後から見直しや修正ができるタスクであれば、この方法は特に有効です。
完璧主義を手放し、「完了」のハードルを下げることで、心理的な負担が軽減され、より多くのタスクを進められる可能性もあります。
ヒント3：他者への相談や依頼を検討する
「すべてのタスクを自分で期日内に完了させるべき」という考えは、「一人で抱え込むべき」という別の「べき」と繋がっていることがあります。しかし、あなたは一人で働いているわけでも、生きているわけでもありません。
- 周囲に相談してみる:
- タスクの多さや期日への不安について、信頼できる同僚や上司に相談してみる。
- 状況を共有するだけでも、解決策が見つかることがあります。
- 協力を仰ぐ、タスクを依頼する:
- 自分以外の誰かに任せられるタスクはないか検討する。
- 家族に家事や育児の協力を求めることも含め、周囲に頼ることを悪いことだと思わない。
人に頼ることは、あなたの弱さを示すことではなく、チームとして、あるいは家族として、より効率的かつ健全に物事を進めるための賢い選択肢の一つです。
ヒント4：見積もり時間にバッファを設ける
計画通りにすべてのタスクが進むことは稀です。予期せぬ割り込みや問題発生は日常茶飯事と考え、タスクの見積もり時間には意図的に余裕（バッファ）を持たせるようにしましょう。
- 現実的な見積もり＋α:
- 過去の経験から、タスクにかかる時間を現実的に見積もり、さらに少し長めの時間を設定する。
- 「このタスクは通常1時間かかるが、トラブルを見越して1.5時間確保しよう」のように考える。
- すべてが完璧に進まないことを前提とする:
- 計画はあくまで計画であり、変更があり得ることを受け入れる。
- 柔軟に対応できる余地を残しておくことで、計画が崩れたときの焦りを軽減できます。
余裕を持つことは、期日を守るためにも、そして何より自分の心の平穏を保つためにも非常に有効です。
ヒント5：完了できなかった場合の「最悪の事態」を冷静に評価する
期日内にすべてのタスクが完了しなかったらどうなるのか、具体的な影響を冷静に考えてみましょう。必要以上に深刻に考えている場合があります。
- 起こりうる結果をリストアップする:
- 本当に誰かに大きな迷惑をかけてしまうのか。
- 評価が下がってしまうのか。
- それとも、少し調整すれば問題ないことなのか。
- リスクを客観視する:
- 感情的にならず、事実に基づいてリスクを評価します。
- 過剰な不安は、「〜べき」思考によって生み出されている可能性があります。
現実的な影響を把握することで、漠然とした不安やプレッシャーが和らぎ、「すべてを期日内に完了させるべき」という強迫観念から解放されることがあります。
ヒント6：自分の容量を知り、引き受けすぎない
「できるだけ多くのことを引き受けるべき」あるいは「頼まれたら断るべきではない」という別の「べき」が、「すべてを期日内に完了させるべき」というプレッシャーを増幅させていることがあります。自分のキャパシティを客観的に把握し、限界を超えて引き受けすぎないことも重要です。
- 現在のタスク量を把握する:
- 自分が今どれだけのタスクを抱えているか、リストアップして視覚化してみましょう。
- 新しい依頼を検討する際の判断基準を持つ:
- 新しいタスクが、現在の優先順位リストにどう位置づけられるか考える。
- 自分のキャパシティを超えそうであれば、正直に難しい旨を伝えたり、期日や分量を調整してもらえないか相談したりする勇気を持つ。
自分の限界を認め、時には「ノー」と言う選択肢も自分に許しましょう。それは無責任なのではなく、抱えているタスク一つ一つにきちんと向き合うために必要なことです。
「べき」を手放した先に
「すべてのタスクを期日内に完了させるべき」という「べき」を手放すことは、決して仕事や責任から逃れることではありません。それは、現実と向き合い、自分自身の心の健康を守りながら、持続可能な形で物事に取り組むための建設的なアプローチです。
完璧を目指すのではなく、優先順位をつけ、時には他者を頼り、自分に無理のない範囲で最善を尽くすこと。そうすることで、焦りやプレッシャーから解放され、仕事や日々のタスクに、より落ち着いて、そして柔軟に対応できるようになるでしょう。
「すべてを期日内に完了させるべき」という考えを手放したとき、あなたの心はきっと、今よりもずっと軽くなっているはずです。